Lowongan Jabatan Struktural UNPAR

Untuk memenuhi kebutuhan pengisian beberapa jabatan struktural administratif di tingkat universitas; dalam rangka memberi kesempatan seluas-luasnya bagi pegawai (tenaga kependidikan) yang memiliki dorongan untuk berkontribusi; bersama ini ditawarkan lowongan jabatan untuk posisi Kepala Biro, yaitu:

PENAWARAN JABATAN:

1. Kepala Biro Administrasi Akademik (kode: KBAA)
2. Kepala Biro Umum dan Teknik (kode: KBUT)
3. Kepala Biro Pengembangan Modal Insani (kode: KBPMI

DESKRIPSI UMUM PEKERJAAN :

KBAA: Kepala Biro Admisnistrasi Akademik

1. Mengembangkan sistem tata kelola administrasi akademik universitas;
2. Mengembangkan sistem dan prosedur administrasi akademik;
3. Bertanggungjawab atas pengelolaan sistem informasi akademik;
4. Menyajikan hasil olahan data evaluasi akademik sebagai bahan pertimbangan kebijakan pimpinan;
5. Mengkoordinasikan aspek administrasi dan teknis untuk pemutakhiran data seluruh program studi, terkait akreditasi, ijin operasional dan pelaporan Pangkalan Data DIKTI per semester;
6. Mengkoordinasikan pemutakhiran data pada Pangkalan Data DIKTI termasuk didalamnya perubahan data diri dosen, NIDN, NIDK, NUPN;
7. Melakukan pembinaan dan pengembangan pegawai di Biro Administrasi Akademik;
8. Menjalankan pengelolaan Biro Administrasi Akademik sesuai standar mutu internal.
9. Melakukan evaluasi dan memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan wewenangnya secara periodik dan setiap saat  dibutuhkan kepada Rektor.

KBUT: Kepala Biro Umum dan Teknik

1. Bertanggung jawab atas pengelolaan sarana dan prasarana, lingkungan fisik kampus, serta keamanan dan ketertiban;
2. Menyusun road-map pengembangan pengelolaan  sarana dan prasarana kampus untuk jangka waktu 5 sampai 10  tahun;
3. Mengembangkan sistem dan prosedur perencanaan, pengadaan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana kampus ;
4. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang  pengelolaan sarana dan prasarana serta jaminan kemanan dan ketertiban;
5. Mengkoordinasikan seluruh pekerjaan di bidang Keteknikan, Rumah Tangga  dan Aset, Keamanan, Ketertiban dan Lingkungan Kampus ;
6. Melakukan pembinaan dan pengembangan pegawai di Biro Umum dan Teknik;
7. Menjalankan pengelolaan Biro Umum dan Teknik sesuai standar mutu  internal;
8. Melakukan evaluasi dan memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan wewenang secara periodik dan setiap saat  dibutuhkan kepada Rektor.

KBPMI: Kepala Biro Pengembangan Modal Insani

1. Mengembangkan sistem tata kelola dan prosedur administrasi kepegawaian;
2. Mengusulkan sistem dan prosedur pengelolaan dan pengembangan pegawai;
3. Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian dan sistem informasinya
4. Mengkoordinasikan kegiatan rekrutmen dan seleksi pegawai;
5. Mengkoordinasikan, memfasilitasi, serta melakukan kegiatan pembinaan dan pengembangan pegawai bagi setiap unit kerja;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem evaluasi kinerja;
7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kesejahteraan pegawai serta sistem remunerasi berbasis kinerja dan kompetensi;
8. Menjalankan pengelolaan Biro Pengembangan Modal Insani sesuai standar mutu internal;
9. Melakukan evaluasi dan memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan wewenang secara periodik dan setiap saat dibutuhkan kepada Rektor.

 

PERSYARATAN UTAMA

• Masa kerja sebagai pegawai tetap UNPAR minimal 10 tahun
• Pernah menduduki posisi minimal sebagai Kepala Bagian di lebih dari satu unit; atau menduduki posisi Kepala Bagian di unit yang sama lebih dari satu periode.

 

TATA CARA PENDAFTARAN :

Bagi yang berminat mengikuti proses seleksi untuk mengisi posisi jabatan tersebut, dapat segera menyampaikan berkas lamaran yang meliputi: Surat Lamaran, Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) disertai bukti dokumen yang relevan, dan lembar deskripsi motivasi (motivation letter_ tulisan tangan) yang menjelaskan alasan untuk menduduki posisi yang dipilih serta rencana pengembangan unit kerja terkait.

Berkas lamaran lengkap ditujukan kepada Rektor Universitas Katolik Parahyangan; disampaikan melalui email: niaj@unpar.ac.id. Lamaran akan diperlakukan sebagai kerahasiaan.

 

JADWAL PELAKSANAAN :

KEGIATAN	WAKTU	KETERANGAN
Batas akhir pemasukan berkas lamaran	31 Agustus 2017	Dikoordinir oleh BPMI
Proses Seleksi	1-15 September 2017	Tim Seleksi : Rektorat
Pengumuman hasil seleksi	18 September 2017	Dikoordinir oleh BPMI
Kegiatan Pembekalan/ pelatihan Pra jabatan	Oktober 2017
Penempatan calon sebagai pendamping Ka Biro	Sesuai kebutuhan Biro
Penugasan sebagai Ka Biro	KBAA   : – KBUT   : per 01 Maret 2018 KBPMI : per 01 Maret 2018